訃報を受けたのに葬儀に参列できないときは、弔電でお悔みの気持ちを伝えましょう。すぐにお悔みの気持ちを伝えたいからといって電話をかけてしまうと、慌ただしくしている遺族の方の迷惑になってしまいます。訃報を受けたらできるだけ早く電報を手配して、お悔みの気持ちを伝えることが大切です。
葬儀の前日までに到着するように手配するのが基本ですが、どうしても時間がない場合は葬儀が始まる前までには必ず届くように申し込むようにしましょう。さらに、失礼にならないように文面にも細心の配慮をすることが重要です。
重ねるなど、忌み言葉を使わないのはもちろんのこと、故人が信仰していた宗教や宗派を考慮して使用する言葉を考える必要があります。たとえば、仏教を信仰している場合は、迷うなどの言葉は避けなくてはいけません。また、キリスト教を信仰している場合は、成仏や合掌など、他の宗教で使われる用語を避ける必要があります。
どのような文にすればいいのかわからない場合は、弔電の文例集に目を通して、適切な文例を参考にして電報を手配すると安心です。文例を参考にする場合は、故人との関係性に合わせて選べば失敗することがありません。ちなみに、電報は電話だけではなく、インターネットでも手軽に申し込むことができます。
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